مزایای استفاده از سیبنا

بودجه موارد استفاده متعدد و گوناگوني دارد، بودجه مي‌تواند به عنوان ابزار برنامه‌‌ريزي، کنترل و يا به عنوان وسيله‌اي جهت برقراري ارتباط بين دستگاه‌‌هاي دولتي، سازمان‌ها، موسسات و شرکت‌های خصوصی مورد استفاده قرار گيرد. به طور کلي سياست‌هاي کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت سازمان در سند بودجه اعلام می‌گردد. براي تأمين نيازهاي اطلاعاتي هر جزء بودجه، به لایحه بودجه یا همان آلبوم بودجه مراجعه می‌شود که در سطوح مختلفی طبقه‌بندي مي‌گردد.

پس از تدوین آلبوم بودجه در مراحل تصویب، روند تأمین اعتبار و سپس هزینه صورت می‌پذیرد. هزینه کردها در قالب عقد قرارداد یا خرید کالا و خدمات انجام شده و ارزیابی عملکرد هزینه و پس از آن جذب آخرین مرحله روند اجرای بودجه می‌باشد.

• شفاف سازی

  با استفاده از سیبنا روند اجرای درخواست‌ها به روشنی برای مدیران ارشد آشکار می‌گردد و در صورت عدم اجرای درخواست‌های تأمین اعتبار شده می‌توان بودجه تخصیص داده شده را به درخت بودجه باز گرداند تا امکان اصلاح برنامه ریزی مجدد فراهم آید.

• اتوماسیون

  سیبنا کلیه عناصر موثر در روند اجرای بودجه را مدیریت می‌کند به عنوان نمونه در بسته مدیریت قراردادها و تعهدات با استفاده از الگوهای از پیش تعریف شده حین تدوین قرارداد سبب صرفه‌جویی در زمان، عدم تکرار خطای انسانی، پوشش چالش‌های حقوقی معاهدات و سهولت در تدوین قرارداد خواهد شد.

• ساده سازی

  در سیبنا انواع بانک‌های اطلاعاتی گردآوری شده همواره در حال اصلاح و به روز آوری هستند از این‌رو به عنوان نمونه امکان مطابقت هزینه‌های پیش بینی شده با هزینه کرد واقعی و سهولت در کار بهره‌برداران از دیگر ویژگی‌های منحصر به فرد این سامانه می‌باشد.